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閱讀 454 次 淺析數字化管理在建筑工程招投標中應用與優勢

摘要:近些年來,隨著社會經濟水平的提升,我國建筑行業發展迅速,建筑工程管理水平也越來越高。招投標管理作為建筑工程管理的部分內容,對整個建筑項目的建設具有顯著的影響。因此,進行招投標管理的創新,提高其工作質量和效率格外重要。隨著科技的不斷進步,對招投標進行數字化管理開辟了新的創新思路。 ...

 淺析數字化管理在建筑工程招投標中應用與優勢

    近些年來,隨著社會經濟水平的提升,我國建筑行業發展迅速,建筑工程管理水平也越來越高。招投標管理作為建筑工程管理的部分內容,對整個建筑項目的建設具有顯著的影響。因此,進行招投標管理的創新,提高其工作質量和效率格外重要。隨著科技的不斷進步,對招投標進行數字化管理開辟了新的創新思路。

    一、數字化管理在建筑工程招投標中的應用

    數字化管理開始在建筑工程招投標中運用始于20世紀80年代,隨著計算機水平的發展提升,數字化管理技術被運用越來越廣泛。數字化技術在建筑工程招投標中的實際運用主要包括標書編制、投標系統、評標系統、信息公布、查詢系統、系統維護等方面。

    1、標書編制

    標書編制是整個數字化管理系統的關鍵環節,是以后開展相關工作的基礎,質量好壞將會直接影響到整個招投標的管理工作。要注意務必以國家相關規范和要求進行標書編制,遵循標書編制模板要求,并充分體現著現代化的管理特點。計算機系統按照招標書標準文件格式自動生成標書模板,然后輸入相關數據,進行存貯。

    2、投標系統

    投標系統可以實現通過網絡進行招標文件的傳輸,這樣做會省時、省力。并且計算機系統可以帶有資格預審的限定條件,這樣就縮短了有效信息獲取的時間。投標企業的資質級別、經營狀況、資金情況和誠信程度等信息也都會被反饋在該系統中。

    3、評標系統

    評標系統要保證模塊設計合理,才能保證真正實現招投標數字化。該系統可以自帶評標原則,系統中包括的招投標專家是根據抽簽系統隨機抽取的,隨機抽取的評審專家自動生成評審組進行評標,這樣可以極大的預防貪污腐敗現象的發生。

    4、信息公布

    數字化最主要的功能是可以實現信息共享,做好招投標工作的前期鋪墊工作。該系統就可以及時進行建設項目信息的公布,以及包括一些行業快訊等相關內容,此外,還包括招標項目的基本信息,如地址、建筑面積和技術要求等。通過該系統,投標企業可以及時掌握投標項目的動態信息,有針對性地進行相關項目的了解,加快工作效率。而且,招投標工作后期的工作內容,如信息匯總、評審和中標等后續步驟都可以在該系統中得到體現,保證招投標管理工作的人性化、透明化。

    5、查詢系統

    計算機系統具有檢索功能,該系統取代手工檢索,進行全方位、多層次的檢索,不僅大幅提升工作效率,還能保證檢索信息真實、有效,使得招投標工作更加高效和快捷。查詢系統是體現建筑工程招投標數字化管理化水平的重要衡量指標。1.6系統維護系統維護的主要功能就是對系統進行維護,保證所有系統在進行數據的錄入、處理和輸出等過程都準確、無誤,甚至是數據的備份和數據轉換等環節都不能出現差錯,使得所有系統都保持最佳的工作狀態。

    二、在招投標工作中數字化應用的作用

    計算機技術是全球科學技術不斷進步的產物,它在建筑招投標管理工作中的運用,可以推動我國建筑行業的發展。數字化管理可以呈現出更多的招投標信息,并且對所有信息有序進行處理,提升了招投標的工作效率,縮短了工作時間,促進我國建筑招投標管理具有更強的市場競爭性,能優化利用各種社會資源,提升企業建筑建設的質量。此外,數字化系統使得服務更為公平、公正,建筑工程招投標工作更加科學、合理,淘汰以往的人工抄錄和評標等落后手段,也避免了人為操作導致的失誤,企業信息更具真實性和客觀性,提升了整體建筑工程管理工作水平。

    1、建筑工程招投標工作更規范、科學

    招投標數字化的管理是順應了建筑業快速發展的需要,這種創新的招投標管理方式,避開了傳統人為操作的影響,減少了耗時長、易犯錯等缺陷和問題的發生,真正將建筑工程的招投標工作變得高速和有效,使得建筑工程招投標工作更加規范、科學。而且,解決了信息掌握不全面、信息溝通不暢、評審透明度不夠等問題,保障了招投標工作的質量,杜絕了腐敗現象的滋生。這種科學、合理的招投標管理,實現投資資金的節省,并充分優化資金的利用,實現低投資創優工程。此外,正是由于數字化系統中信息公開和查詢功能等的開通,提升了工作效率,使得整個招投標工作更加公平、公正,為建筑招投標工作發展打下堅實的基礎。

    2、參評標專家更具保密性和權威性

    數字化系統參與評標的專家通過隨機抽取的方式選擇,抽簽系統是遵循隨機函數生成原理,這樣的全程透明化避免了以往參評專家內定、人為暗箱操作等不良現象的發生。且該系統的隨機抽取會定期對專家數據庫進行更新,更利于每個建設項目的選擇,這樣更能體現評選的專業性和高級型。而且,數字化系統設置一定的保密措施,對專家信息進行一定的保密,維護專家的權威性。

    3、加強了招投標工作的監管水平

    數字化系統的運用實施是靠互聯網為基礎,所以網絡可以做到很好的信息加密工作,保證了招投標報名和評審專家抽取等環節的保密性,便于進行管理和控制,促進了招投標工作的有序開展。此外,信息公開和查詢系統等的開通,使得招投標工作更具社會開放性,更方便相關部門進行有效的監督和管理。因此,數字化管理的運用加強了招投標工作的監管水平,營造出公平公正的競爭環境,保證招投標工作健康、有序進行,提升了招投標工作的工作效率。

    三、結束語

    數字化管理的應用對建筑招投標工作具有十分明顯的積極作用,不僅可以有效進行相關工作的指導和管理,提升工作效率和管理的規范、有序性,還實現了低投資創優工程,在保證建設質量的前提下節約了投資成本,保證資金被合理有效利用,資源優化配置使用,推動了建筑行業的整體可持續發展。因此,要進行創新發展,提升數字化管理在建筑工程招投標中的運用。

    以上信息由CCRRN文徑網絡設計整理

    原標題:建筑工程招投標數字化管理研究

 

本文來源:學術雜志網     文徑網絡數據中心:劉紅娟 尹維維 編輯     劉真 方俊 審核

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