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閱讀 2013 次 淺析建筑安裝工程成本控制

摘要:隨著建筑行業競爭日趨激烈,比消耗、拼設備的低水平競爭已不能夠適應當下的建筑安裝行業,企業若想在建筑市場中能夠處于不敗的地位,其關鍵因素取決于是否能提供質量高、工期短、造價低的建筑產品。本文在全面深入分析施工項目成本構成及相關因素的基礎上,結合我國國情,對于當前建筑安裝企業中的成本管理所存在的問題和現狀作出了自己的分析,探討可能的解決方法及思路。...

 淺析建筑安裝工程成本控制

王東

對建筑企業而言,企業間競爭不只在于產品質量高、安全好和工期短的競爭,價格低也是競爭關鍵因素。所以建筑施工企業就要采用針對性的組織措施、經濟措施、技術措施,在具體的建筑安裝項目成本管理中創立一系列行之有效并且完美的成本控制系統,為了工程項目減支增效的目標能夠得以實現,應將成本控制重心設立在項目經理部門,根據投標報價,以成本控制目標來進行制定,每一個部門和每一個班組都要彼此相連,通力合作,每一個環節都不能缺少。做好建筑安裝工程項目管理的全過程控制,并充分利用到財力、物力、人力等等資源,使得建筑施工企業的社會效益和經濟效益取得最佳的成績。

一、 現階段建筑安裝行業成本管理的現狀和存在問題

  1、有些建筑安裝企業還存在著觀念比較落后的成本管理。

建筑安裝企業中觀念較落后的成本管理,表現為以下幾點,第一企業對于粗糙的成本控制和管理以后便認為已經沒有辦法再降低成本,長時間還是按照傳統的經驗和觀念去解決問題。從而使企業也只有提高價格和依靠產值來實現企業的盈利。所以在這種比較落后的觀念之下,就無法建立科學的成本控制體系。第二沒有能夠使得施工項目的工期和質量與成本管理的模式和措施兩相結合,從而造成企業技術和經濟效益兩相分離的情況出現。第三大部分建筑安裝企業主要集中在工程項目部和財務部分進行成本管理與控制的事項,全員管控成本和全員參與這樣的理念沒有樹立起來,往往是產生輕長遠重短期、輕全局重局部、輕質量重數量的現象。

2、較陳舊的成本管理手段,造成工作基礎很薄弱。

現階段由于我國建筑安裝行業的各項成本管理手段相對來說是比較陳舊的,所以基礎性的工作也就相對薄弱。例如,大部分成本管理的制度執行的不是很到位,沒有透徹、全面的分清費用的可控區域,對項目間接費用也沒有按照誰受益,誰負擔的原則來劃分,臺賬記錄中成本費用不夠全面,原始記錄中有關成本支出顯得不是很完善。還有大部分的建筑安裝企業對于成本管理沒有利用計算機媒體,更是沒有建立完善且高效的成本信息系統,傳統模式依舊停留在電算化成本管理水平。

3、成本管理沒有考核制度和獎懲機制來協助。

目前,傳統的計劃經濟影響依然存在,沒有科學系統化的成本考核條例。當前,由于還存在傳統的計劃經濟影響,大部分企業的員工都存在著“干多干少一樣,干好干壞也一樣”的思想觀念,建筑安裝行業中的大型重工業這類的問題比較普遍存在。對于低成本戰略的開展和實施就是受到了這類阻力。所以對于這種情況,建筑安裝行業沒有對員工實施員工考核制度和獎懲制度,就造成企業的成本管理徒有其形沒有實質。

二、對于提升建筑安裝項目成本控制及管理的對策

1、實行綜合管理目標成本項目法及具體措施。

    綜合管理目標成本項目法施工是將施工項目作為對象,基礎是施工合同,它的目標就是保證工期、安全、質量、項目利潤實現最大化,還有一系列管理制度與它相適應作為保證,全過程包括工程項目開工到竣工交接、工程的結算、工程款項的回收、財務的決算、實施管理和控制的體系方法。

    在施工項目得以承接后,內部的承包得以實施前,依照企業所規定的內部程序,先對承接項目進行全面綜合分析,依據合同的的報價書、施工中的預算,工程的定額、施工方案或施工組織、材料的價格、機械費用、勞動力價格等方面測算項目的目標成本,確定目標成本高于項目實際成本的可盈利部分額度。最后將符合條件的項目負責人組織起來進行內部競標,最終中標的項目小組按照所承包的合同繳納風險押金,如果沒有完成目標成本就將扣除風險押金,這樣就導致每個項目的人員以項目成本的管理為中心,制定出項目內控制度,將內部潛力進行挖掘,各項管理得以加強,從而才能保證項目目標成本高于實際成本,最大化的實現項目效益。如果將項目成本控制指標進行分解到各部門、班組、甚至個人,使每個人 的收入和項目目標成本的控制聯系起來,從而調動起每個組織、部門實現成本降低的積極性。并適時對目標進行檢查,發現問題及時糾偏,將成本控制置于一個良性循環之中。 

2、重視影響項目成本控制的每個因素。

建筑安裝企業中的成本主要由人工成本、材料費成本、機械費成本、其他直接費成本、間接費成本、分包成本等各要素組成。所以為了實現減支增效的目標,企業就要嚴密有效的控制項目成本管理的全過程。

(1)抓好人員編制,控制定崗定員是其重點,工程項目組織結構要精干、高效,人員的結構要進行優化,作業的效率更要提高。項目部門要重點加強對施工隊伍的管理,依照工程的實際情況來制定工時定額和勞動定額,勞動力安排和定員配備要認真進行,這樣不僅能消除過多占用的勞動力,還能使得勞動生產力得到提高。還有要對生產工人的利用工時加以控制,將工時總數的實際消耗控制在規定的工時數以內。盡可能的實行班組招標,班組長之間進行內部競聘,使得人工成本有效降低,盡量縮小中標人工費與實際工資標準的差距。

(2)降低成本中材料費的控制也是關鍵因素,工程成本中的項目材料費的所占的比重很大,整個工程的節約很大程度上受材料費結余的影響,材料費本身也具有很大的節約潛力,所以,施工企業就要對材料的數量和價格等等各方面要進行嚴格的控制。控制材料成本的方法有如下幾點:嚴格控制材料的使用量。對于材料要現場管理,材料的臺賬也要建立和健全,材料的動態管理也要加強,材料的堆放要合理,盡可能的減少二次搬運,倉儲損耗也要減少。采購關也要把握好,采購成本要降低。

(3)控制機械費的成本有如下幾個方面:項目部門要結合自身的施工特點,以實際情況來配備經濟、合理施工的機械,注意控制機械設備的維護成本。對于機械設備的油料消耗定額和利用定額,要嚴格進行內部的經濟承包的核算。對于使用時間較短和成本投入較大的機械設備,可以外部租用。對于外租機械設備優先選擇進行了更新改造技術、擁有更多功能的設備,從而提高效率,達到成本的節約效果。合理確定機械臺班定額,把單車單機核算落實到機型和操作者個人,做到事前測算、事中控制、事后考核,提高機械使用效率,爭取超額完成臺班定額工作量。

(4)間接費的成本也要控制好,由于間接費包含多樣,其中有高層管理費、工人工資、辦公費、電話費、差路費、勞動保護費等等其他費用。如果不注意管理的話,很容易就會失控,所以要根據工程的難易和工程規模大小為設置依據,盡量減少項目的機構,減少人事的浮動,可以選擇多功能的復合型人才,從而起到對管理人員的費用進行降低。對項目間接費用支出實行項目之間單獨核算,誰受益,誰負擔,項目發生的間接費用必須是可控的。保持一支筆審批經費制度,特別控制招待費、差旅費、辦公費、電話費、低額耗品的耗用等雜項開支。明確項目經理部的經濟責任,分清費用的可控區域,使項目的間接費處于受控狀態。

(5)分包成本也要進行控制,可以通過嚴密的內部控制防止內外聯合而使利潤流失,要將各部門和施工現場負責人的作用充分發揮,分包結算也要提高透明度,從而有效的降低分包的成本。對于分包商要通過招標的形式來進行優選。

結語

建筑安裝企業要針對自身的實際情況,建立出一條行之有效的管理體制,對成本采取有效的控制措施,把成本控制貫穿施工項目全過程,這樣建筑安裝項目的成本管理才具有其真正的實際意義,當然除了正常程序的成本控制,還要特別注意項目安全、質量等方面的管理對成本控制的影響,才能在激烈的市場中立于不敗之地。

 

(本文來源:陜西省土木建筑學會   文徑網絡風險項目投資中心:劉紅娟 尹維維 編輯   劉真 文徑 審核)

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